Come registrare una riunione e avere il riassunto automatico

Hai partecipato a una riunione online ma vorresti avere un riassunto scritto di quello che è stato detto? O magari hai perso una chiamata e vuoi sapere cosa è successo senza guardare un’ora di registrazione?

L’AI può farlo per te, in modo automatico. Ti spiego come.

Lo strumento più semplice: Gemini su Google Meet

Se le tue riunioni avvengono su Google Meet, la soluzione più immediata è Gemini, l’assistente AI di Google.

Con Meet + Gemini puoi:

• Avviare la trascrizione automatica durante la riunione
• Ricevere un riassunto dei punti chiave al termine della chiamata
• Rileggere chi ha detto cosa, con le frasi più importanti evidenziate

Come attivarlo:

Passo 1: Apri Google Meet e avvia (o entra in) una riunione.

Passo 2: Nella barra in basso, trova l’icona delle Attività (il simbolo con tre stelle o il menu laterale, dipende dalla versione).

Passo 3: Clicca su “Trascrizione” oppure su “Gemini — Ascolta e riassumi”.

Passo 4: Conferma l’avvio. Meet avviserà tutti i partecipanti che la riunione viene trascritta.

Al termine della riunione, riceverai automaticamente via email (sull’account Google) la trascrizione completa e un riassunto con i punti chiave.

Nota: questa funzione richiede un account Google Workspace (il tipo aziendale o educativo). Se hai un account Gmail personale gratuito, potrebbe non essere disponibile.

Se usi Microsoft Teams

Con Microsoft Teams, la trascrizione automatica è disponibile nella versione a pagamento (Microsoft 365).

Come attivare la trascrizione in Teams:

Passo 1: Durante una riunione, clicca sui tre puntini (…) nella barra in alto.

Passo 2: Seleziona “Avvia trascrizione”.

Passo 3: La trascrizione appare in tempo reale nella finestra laterale. Tutti i partecipanti vengono avvisati.

Dopo la riunione, la trascrizione viene salvata automaticamente nella sezione “Registrazioni” del canale Teams. Da lì puoi copiarla e incollarla in ChatGPT per ottenere un riassunto sintetico.

Se usi Zoom

Su Zoom, la trascrizione automatica si chiama AI Companion ed è disponibile negli account a pagamento (Pro, Business o Enterprise).

Con Zoom AI Companion puoi ottenere:

• Trascrizione in tempo reale
• Riassunto automatico dopo la riunione
• Elenco dei punti d’azione (“action items”) discussi

Come attivarlo:

Vai su zoom.us → Impostazioni → AI Companion e assicurati che la funzione sia abilitata. Durante la riunione apparirà un pulsante per avviarla.

La soluzione gratuita: registra prima, poi chiedi a ChatGPT

Se non hai accesso a queste funzioni a pagamento, esiste una strada completamente gratuita — un po’ più manuale, ma efficace.

Passo 1: Registra l’audio della riunione (su PC puoi usare il registratore di Windows o un’app come OBS).

Passo 2: Carica il file audio su uno strumento di trascrizione gratuito come Whisper (tramite HuggingFace) o Otter.ai (piano gratuito limitato).

Passo 3: Copia il testo trascritto e incollalo in ChatGPT con la richiesta:

“Ecco la trascrizione di una riunione. Riassumila in 5-10 punti, evidenziando le decisioni prese e le azioni da fare.”

In pochi secondi hai il riassunto che ti serve.

Un trucco per riassunti migliori

Quando chiedi a ChatGPT di riassumere, specifica cosa ti serve davvero. Esempi:

“Riassumi i punti principali in un elenco breve.”

“Elenca solo le decisioni prese e chi è responsabile per cosa.”

“Crea un verbale formale con data, partecipanti e punti discussi.”

Più sei preciso nella richiesta, più il riassunto sarà utile.

Da dove continuare

Se vuoi fare di più con l’AI nella tua giornata, leggi anche 5 cose che puoi fare con l’AI adesso (senza essere un esperto).

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